結婚式二次会や同窓会をスマホで簡単運営！新サービス「イベサポ」を紹介

結婚式二次会や同窓会をスマホで楽に運営できる「イベサポ｜WEB招待状」

結婚式の二次会や同窓会の幹事をするのは大変で、特に準備は煩雑になりがちです。そんな中、株式会社PLAY WORKSが運営する「イベサポ｜WEB招待状」という新しいサービスが登場しました。このツールは、招待状の作成から出欠管理、当日のスケジュール共有、さらにはイベント後の写真共有まで、一連の作業をスムーズに行うことができます。スマートフォン一つでイベント全体を管理できるため、多忙な幹事の負担を大幅に減らせるのです。

イベサポがもたらす便利さとは

「イベサポ」は、結婚式二次会や同窓会の幹事が直面する「最も苦労するポイント」を解消することを目的に開発されました。特に、これまでアナログで行っていた準備が多く、幹事の負担がかさんでいました。「幹事を頼める経験者がいない」「事前準備が重すぎて楽しめない」といった声が多い中、「イベサポ」はそうした悩みを解決する手助けをします。

最近のリモートワークやコロナ収束によって、対面でのイベントが再び増加していますが、幹事の中には「どうしたらスムーズに運営できるかわからない」という不安を持つ方もいらっしゃいます。そこで「イベサポ」は、招待状の送付からスムーズな運営までを一貫してサポートし、従来の準備時間を約1/3に短縮します。

イベサポの特長

1. 準備から当日運営までサポート

イベントの準備状況を一覧で管理できるスケジュール管理機能や、進行内容の事前整理を手助けします。これにより、不安な幹事でも当日の運営がスムーズに進められます。初めての幹事でも、必要なタスクが明確になり、担当者の割り振りも簡単に行えるので、誰でも安心して準備が可能です。

2. 楽しさを増進する機能

「イベサポ」には、ゲストのスマホをビンゴカードとして活用する新しい演出が含まれています。これにより、会場全体が一体感を持ち、より活発に楽しむことができるようになります。ゲスト同士が自己紹介しながら盛り上がる機会が増え、思い出作りが一層楽しいものになります。

3. スムーズな運営を実現

「エントランス」機能では、当日のイベント案内ページを自動的に配信します。これにより参加者は、スマートフォンでスケジュールや席情報を簡単に確認でき、全員がスムーズに行動できる環境が整います。

具体的な利用シーン

「イベサポ」は結婚式二次会から同窓会まで、さまざまなシーンで活用されています。例えば、結婚式二次会の運営では、開演後にゲストの盛り上がりが最高潮に達する一方で、運営チームが次の工程を確認するために焦る必要がなくなります。すべての情報が幹事のスマホに共有されることで、全員が同じ指示に従って動けるのです。

同窓会では、校歌斉唱やプログラム配布のために必要だった紙が不要に。エントランス機能を活用することで、全ての情報がデジタル化され、ペーパーレスでスムーズな運営が実現します。